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九州娛樂城ju111net纪委办公室工作档案归档规定

文章发布时间:2019-03-30     发布者:李春旭     阅读:10

为进一步规范本室档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我校档案管理的具体要求,特对纪委办公室的档案归档工作作如下规定:

一、明确档案管理的职责

1.纪委办公室主任对档案管理工作负总责。

2.本室所有行政人员负有具体管理档案的职责,是室内的兼职档案管理员。

3.本室所有人员对自己岗位工作的档案材料的及时归档负有责任。

二、档案的归档要求

1.档案管理员要及时做好预立卷类目的调整工作, 及时将收集的各种文件一一对应地归入预立卷的档案盒内。

2.采用“双轨制”的归档方法,即本室起草的归档材料一份为纸质版;一份为电子版。

3.凡是上报或下发的材料,上报、下发后的一周内应交档案管理员归档或归入自己的工作档案中,次年3月份将整卷文档与对应的电子稿交档案管理员归档。

4.单项工作的档案归档。应在此项工作结束后的一个月内,由具体负责人员将涉及该项目的所有材料(包括照片、电子文档等)汇总齐全后交档案管理员归档。

5.信访材料应在每年的5月底之前归档。归档后应交档案管理员一份为纸质目录;一份为电子目录。

6.案件材料应在每个案件结案后的一个月归档,由承办人员将案卷的全部材料收集齐全后打印案卷目录,整理齐整后交档案管理员。归档后应交档案管理员一份为纸质目录;一份为电子目录。

7.本室所有人员都应建立电子档案预立卷文件夹,自己起草或收集的电子文档(电子文档名必须和对应的纸质文件的标题一致)全部归入电子预立卷内,在下一年的年初交档案管理员归档。

三、归档案卷的质量要求

1.归档的文件材料要求做到分类正确、齐全、完整;保持文件的有机联系。

2.对破损的纸张及时进行裱糊,去除金属物;传真材料必须复印。

3.案卷页号编写要正确、清楚。

4.备考表填写要完整、准确。

 

 

纪委办公室

2019328


九州娛樂城ju111net纪委办公室工作档案归档规定

作者:时间:2019-03-30浏览:10

为进一步规范本室档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合我校档案管理的具体要求,特对纪委办公室的档案归档工作作如下规定:

一、明确档案管理的职责

1.纪委办公室主任对档案管理工作负总责。

2.本室所有行政人员负有具体管理档案的职责,是室内的兼职档案管理员。

3.本室所有人员对自己岗位工作的档案材料的及时归档负有责任。

二、档案的归档要求

1.档案管理员要及时做好预立卷类目的调整工作, 及时将收集的各种文件一一对应地归入预立卷的档案盒内。

2.采用“双轨制”的归档方法,即本室起草的归档材料一份为纸质版;一份为电子版。

3.凡是上报或下发的材料,上报、下发后的一周内应交档案管理员归档或归入自己的工作档案中,次年3月份将整卷文档与对应的电子稿交档案管理员归档。

4.单项工作的档案归档。应在此项工作结束后的一个月内,由具体负责人员将涉及该项目的所有材料(包括照片、电子文档等)汇总齐全后交档案管理员归档。

5.信访材料应在每年的5月底之前归档。归档后应交档案管理员一份为纸质目录;一份为电子目录。

6.案件材料应在每个案件结案后的一个月归档,由承办人员将案卷的全部材料收集齐全后打印案卷目录,整理齐整后交档案管理员。归档后应交档案管理员一份为纸质目录;一份为电子目录。

7.本室所有人员都应建立电子档案预立卷文件夹,自己起草或收集的电子文档(电子文档名必须和对应的纸质文件的标题一致)全部归入电子预立卷内,在下一年的年初交档案管理员归档。

三、归档案卷的质量要求

1.归档的文件材料要求做到分类正确、齐全、完整;保持文件的有机联系。

2.对破损的纸张及时进行裱糊,去除金属物;传真材料必须复印。

3.案卷页号编写要正确、清楚。

4.备考表填写要完整、准确。

 

 

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